Processus historique de succession

• Faire pression sur une personne pour qu'elle accepte la possession du président.
  • Il se peut que la personne manque de compétences en leadership
    • Il pourrait blesser la conférence que les membres quittent et les nouveaux membres ne sont pas attirés
    • Les réunions peuvent devenir désorganisées et pas passionnantes, les gens trouvent des raisons de ne pas y assister
    • Commencer à couper les processus sur le service, peut ne plus faire de visites à domicile
    • Décourager le rajeunissement
    • N'a pas de relation avec le curé ou les conseils
  • Une personne qui accepte le poste à contrecoeur peut
    • Devenir mécontent de la Société et du service aux pauvres
    • Ils trouvent des façons de couper les coins juste pour passer à travers leur terme
• On donne la tâche de président à la dernière personne recrutée
• Ils n'ont aucune expérience ou connaissance de la Société
• Orientation et formation pour le nouveau président n'existe pas
  • Les ressources sont absentes
  • Orientation / mentorat est seulement aussi bon que le président sortant
• Tout le monde s'attend à ce que vous soyez un expert instantané sur TOUS les sujets des affaires et de la société
  • Vous êtes seul, Évier ou nager
• Tout le monde est heureux si quelqu'un prend le rôle de président
  • Plus besoin de s'inquiéter OU de contribuer au Conseil / Conférence pendant 3 ans
    • Ce n'est pas mon problème, c'est le problème du nouveau président!!

Vision:

• Le processus de succession a échoué ou, au mieux, un succès limité
• Besoin d'identifier et d'inviter des personnes ayant des compétences en leadership
  • Ne peut plus accepter seulement un corps chaud
• Besoin d'identifier l'équipe de direction, pas seulement un président
• Chaque Vincentien a la responsabilité de mettre ses compétences au service du Conseil / de la Conférence
• Orientation / formation / ressources / mentorat DOIVENT être fournis au nouveau président et à l'équipe de direction

Le facilitateur de réunion pour rencontrer les présidents de conseil CP / CC (le même principe peut s'appliquer au président de la conférence)

Étape 1 - Table ronde sur le rôle du président du CP / CC

• Que voient-ils comme le rôle du président?
• Quels défis perçoivent-ils associés à cette position??
• Quelles récompenses perçoivent-ils associées à cette position?
• Quel rôle au sein de la Société est disponible pour un président sortant?
  • Est-ce que c'est terminée, leur association avec SSVP?
• Quelles compétences, perçoivent-ils, sont nécessaires pour être président?

Étape 2 - Qui dans ce groupe a les compétences nécessaires pour être président?

• Formulaire de nomination
  • Qui nommeriez-vous pour le président?
  • Quelles compétences cette personne a-t-elle?
• Formulaire de Mon rôle dans le nouveau CP / CC Conseil
  • Que feriez-vous pour soutenir un président nouvellement élu?
  • (Nécessité d'identifier certaines tâches très spécifiques pour éviter les réponses génériques non contraignantes)

Discussion sur la réunion après la table ronde - Rencontre avec les candidats (président, conseiller spirituel, représentant du CRO - facultatif)

Étape 1 - Examiner les formulaires de nomination en candidature avec chaque candidat individuellement après la réunion de discussion

• Les détails de l'examen ont fourni pourquoi les collègues estiment que le candidat est le meilleur choix

Étape 2 - Réviser mon rôle dans les nouveaux documents CP avec Nominee

• Discuter des candidats potentiels pour la nouvelle équipe de direction du président

Étape 3 - Demandez au candidat de réfléchir et de prier sur les recommandations du candidat et les candidats de Mon Rôle

• ne voulez pas faire pression sur Nominee pour qu'il prenne une décision, avez l'intention que Nominee soit à l'aise avec la décision

Étape 4 - Si le candidat accepte la nomination

• Tenez des élections à la prochaine réunion du CP / CC
• Résultats des élections, le nouveau poste de président sera en vigueur 90, 120, 180 jours après l'élection
  • Prévoyez du temps pour l'orientation, le mentorat et la formation
    • Le président du CP / CRO (facultatif) conseillera le nouveau président en révisant:
      • Comment sélectionner l'exécutif et assigner des responsabilités
      • Responsabilités du conseiller spirituel
      • Comment mener des réunions efficaces
      • Responsabilités du président dans les communications du CRO
    • Le CRO fournira une liste de contrôle d'orientation détaillant les domaines nécessitant une formation
  • Un nouvel exécutif sera nommé sur la base du questionnaire sur le soutien que chaque personne a déclaré qu'elle fournirait à un nouveau président.
    • Identifier quelle formation / mentorat est nécessaire pour le nouvel exécutif
      • Systèmes d'enregistrement du trésorier
      • Systèmes d'enregistrement du Secrétaire
      • Conseiller spirituel, s'assurez que la foi est au centre des réunions
      • Vice-président(s)
  • Identifiez un soutien supplémentaire pour le Conseil / Conférence
    • Formation régionale (en utilisant des modules de formation nationaux)
    • CRO / Site des membres / Ressources / Meilleures pratiques
      • Consultez les ressources disponibles
    • Si le Conseil a d'autres initiatives de sensibilisation, offrez d'examen et de soutien pour:
      • Opérations de magasin, banques alimentaires, camps d'été
  • Listes de contrôle d'orientation fournies par le CRO
    • Nouvelle liste d'orientation du président du conseil / de la conférence
    • Principes directeurs du serviteut-dirigeant
    • Liste de contrôle annuelle pour les présidents de conseil / de conférence

Fonctions exécutives: (fonctions de base, des fonctions supplémentaires peuvent être fournies par le président)

Vice Président: préside la réunion du conseil et agit en lieu et place du président pour les activités du conseil en l'absence du président

• Aide à la visite des conférences
• Effectue diverses tâches assignées telles que la prise en charge des comités, la planification des activités de recrutement, l'adhésion des jeunes, et la formation

Trésorier: responsable de tenir des registres exacts et appropriés des fonds et des titres du conseil et de tous les reçus et déboursés

• Les fonds sont déposés au nom du conseil, les factures obtenues avant toute dépense
• Informer les membres de la situation financière du conseil en soumettant une déclaration écrite à chaque réunion
• Préparer et soumettre le budget annuel au conseil pour approbation
• Préparer et présenter les rapports financiers annuels
• Est l'un des signataires des chèques
• Assure l'examen financier annuel du conseil selon les règles comptables reconnues

Secrétaire:Envoie l'ordre du jour pour toutes les réunions

• Prépare, présente et signe les procès-verbaux de toutes les réunions
• Conserver les dossiers et les archives, y compris tous les dossiers liés à l'élection du président
• Réunir les rapports annuels et autres des conférences et transmettre ces rapports aux conseils supérieurs
• Rédiger la correspondance et d'autres documents à la demande du président
• Tenir à jour la liste des membres du conseil
• Dépositaire du conseil Sceau corporatif
• Assure la confidentialité et la sécurité des données sur les membres et sur ceux qui sont servis
• Signer tous les règlements et tenir un registre de toutes les modifications / ajouts (applicables aux conseils constitués en personne morale)

Conseiller spirituel: Favorise l'esprit de la règle dans son intégralité comme base pour tout programme de développement spirituel

• Renforce le lien entre les activités spirituelles et apostoliques du conseil et celles de l'église
• N'a pas de droit de vote

Coordinateur jeunesse: Favorise le recrutement et le développement de la jeunesse avec la société

• Liaison avec les commissions scolaires catholiques locales et les églises

Comité du magasin (CM): Le CM garantit que les missions et valeurs de la Société sont maintenues.

• CM s'assure que les propriétés sont bien entretenues et assurent la sécurité du personnel, des bénévoles et des personnes dans le besoin.
• Le CM cherchera et soutiendra le développement des bénévoles et du personnel du magasin.
• Le CM s'assurera que toutes les exigences légales dans le fonctionnement du magasin sont maintenues.
• Le CM développe un budget de fonctionnement annuel et fournit les outils nécessaires au gérant de magasin pour atteindre les résultats souhaités.
• Les magasins agissent comme intermédiaires entre les personnes qui souhaitent faire des dons en nature et celles qui en ont besoin. Les magasins font des dons gratuitement ou à peu de frais, ce qui est conforme au budget de la Société.
• Le CM s'assure que ces principes sont maintenus