Section Permanente 14 juin 2015
- São Paulo, Brésil -

PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE LA SECTION PERMANENTE Dimanche 14 juin 2015

Présents :
Membres de la Section Permanente : Dr. M. Thio, B. O’Reilly, J. Spiewak, L. Fitzpatrick, G. West, J. H.Y.Lee, M-F. Salesiani-Payet, S. Gramajo, T. Wilson, K. Hila, Soeur M. McGuire, DC, J. Makwinja, B. Ondigui Fouda, T. Joseph Pandian, A. Zoghbi, T. Tan, E. Keane, R. Lima de Oliveira, J. A. Gonzalez Kuehne, L. Könczöl, E. Tigla, D. Williams, A. Muir.

Membres présents: Brésil (E. F. Figueiró), Afrique du Sud (C. Venter), Angleterre & Pays de Galles (A. Abel), Canada (J.N. Cormier), Chine Hong Kong (M. Yeung), Espagne (J.M. Gomez), Etats-Unis (S. Gilbert), France (M. Houette), Inde (J. Varghese), Italie (C. Nodari), Malaisie (W. Peters), Pérou (A. Oviedo), Philippines (M. Bernardino), Zambie (C. Chanda).

Assuraient l’interprétariat : A. de Viu, A. Reis, E. Vargas, B. Parson, P. Chase et M. Aranha. Assurait la prise de notes : C.H. de Parseval.

Absents excusés : P. Ehiagwina.

PRIERE ET MESSAGES D’OUVERTURE
Prière
Soeur Maureen McGuire, Conseillère Spirituelle, mena la prière d’ouverture de la Section Permanente.

Message d’ouverture de la Présidente du Conseil National du Brésil:
Emilia Fernandes Figueiró Jerônimo, Présidente du Conseil National du Brésil, souhaite la bienvenue au Brésil à toute l’assemblée et remercie chaleureusement le Conseil Général d’avoir choisi le Brésil comme pays d’accueil de la réunion. C’est en effet la première fois que le Conseil Général International organise ses réunions statutaires en Amérique du Sud. Emilia présente le Brésil, la SSVP au Brésil, ses actions, ses oeuvres, et sa structure.

Elle souligne le fait que le Brésil, qui a 200 millions d’habitants, compte aussi 28 millions de pauvres dont 11 millions dans une extrême pauvreté (équivalent à la population du Portugal). Il faut donc faire plus qu’aider les pauvres dans leurs besoins urgents; il faut agir pour que, dans l’avenir, ils s’en sortent. Pour répandre le charisme vincentien, l’accent est mis sur l’éducation et la formation et sur la multiplication de rassemblements festifs organisés à l’occasion de chaque fête vincentienne. Elle termine son intervention en invitant les participants au pèlerinage de la Société à Aparecida, les 30 avril et 1er mai 2016.

Message d’ouverture du Président Général :
Le Dr. Michael Thio, Président Général, remercie vivement Emilia Fernandes Figueiró et toute son équipe pour leur aide apportée dans l’organisation de cet événement.
Il accueille tous les délégués et tout particulièrement ceux qui participent pour la première fois à notre réunion: le nouveau Président du Conseil National d’Australie : Graham West (aussi Président de la Commission des Finances et du Concordat et membre du Bureau), le nouveau Président du Conseil National d’Inde : Johnson Varghese, le nouveau Président du Conseil National de Malaisie : Watson Peters, le nouveau Président National d’Afrique du Sud : Clement Venter, la Présidente du Conseil National du Pérou : Alcione Oviedo, la Présidente du Conseil National des Philippines : Mayleen Bernardino, la Vice- Présidente du Conseil National de France : Migueline Houette, le Vice-Président du Conseil National d’Espagne : Juan Manuel Gomez.

Méditation par Soeur Maureen McGuire
Soeur Maureen McGuire commence la méditation en demandant à l’assemblée de réfléchir à la contribution que la Société peut apporter à l’année Jubilaire de la Miséricorde annoncée par le Pape François, entre le 8 Décembre 2015 et le 20 Novembre 2016. Elle nous invite à réfléchir sur quatre thèmes particuliers : Pourquoi le monde a-t-il besoin de miséricorde ? Pourquoi l’Eglise doit-elle se centrer sur la miséricorde ? Que cela signifie-t-il pour la Société ? Pour chacun de ses membres, personnellement ? Dieu ne peut faire autre chose que nous aimer, nous n’accomplissons pas notre chemin seul, nous avons un mentor au ciel, nous avons la fraternité sur terre, nous avons un Pape, apprenons à nous regarder avec bienveillance et à faire confiance en la miséricorde de Dieu.
Soeur Maureen termine par une prière de Saint Vincent de Paul « O mon Dieu, donne-moi d’aimer comme tu nous aimes, emplis-moi d’un véritable amour pour Toi, pour mes voisins et aussi pour moi-même ».

DISCOURS D’OUVERTURE DU PRESIDENT GENERAL (Dr. Michael Thio)
Le Président Général, le Dr. Michael Thio, fait un bref résumé de ce qui a été présenté durant la réunion du Bureau au mois de mars 2015 et met en avant les principaux points :

(i) Une Assemblée Générale plénière se tiendra du 4 au 9 Juin 2016 à Rome, avec l'élection d'un nouveau Président Général.
(ii) La formation des conseillers spirituels laïcs. Il y a une grande pénurie de conseillers spirituels dans les conférences à l'échelle mondiale. La spiritualité est le principal objectif de la Société et son importance ne peut être surestimée.
(iii) Les programmes de formation globale et de formation des coordinateurs de projets sont en cours de montage. Le modèle de formation en cascade est envisagé.
(iv) La Société est une ONG de l’ONU, au statut consultatif, sous la compétence du Conseil économique et social (ECOSOC). Nous avons une représentation à l'ONU à New York et à Genève et à l'UNESCO à Paris.
(v) La structure internationale de la Société composée de 11 VPTI (Vice-présidents Territoriaux internationaux) et soutenue par les Coordinateurs de zone a été très occupée à coordonner les activités de la Société à travers le monde grâce à des visites et des rencontres. Le CGI se positionne au plus près du terrain.
(vi) Le site Web du CGI a été continuellement mis à jour avec des informations et des nouvelles. De plus en plus de Vincentiens et de personnes visitent le site Web. C’est un moyen efficace de communication qui permet de rester connecté avec les Vincentiens du monde.

APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE LA SECTION PERMANENTE DES 8 et 9 JUIN 2014
Le procès-verbal de la réunion de Lisbonne est approuvé à l’unanimité, sans modification.

RAPPORT SUR L’EVOLUTION DU PLAN STRATEGIQUE (Terry WILSON)
Terry Wilson, Vice-Président Stratégie Internationale, a présenté une méthodologie et des idées à utiliser par les Conseils nationaux pour l’élaboration de leur propre plan stratégique : comment construire et énoncer leur Vision, leur Mission, leurs Objectifs et leur Plan d’Action. A titre d’exemple, il a décrit les phases d’élaboration du Plan Stratégique du Conseil Général International. Il en a ensuite fait un bilan actualisé. Des 120 axes d’action retenus, 117 ont abouti ou sont sur le point de l’être.
Terry Wilson encourage chaque Conseil à construire son propre plan, car ne pas avoir de plan stratégique, c’est être comme un homme qui se retrouve devant une barrière : il devra la surmonter, la contourner. Avoir un plan stratégique permet de penser à ce que nous voulons être et à ce que nous devons être. Il faut aussi prendre du temps pour en contrôler régulièrement son évolution et l’adapter en fonction de cette dernière.

RAPPORT SUR L’EVOLUTION DE LA COMMUNICATION (Sebastian GRAMAJO)
Sebastian Gramajo, Vice-Président Communication, remercia l’ensemble du bureau pour ces 5 années durant lesquelles, en tant que membre de l’équipe, il a appris beaucoup de choses en matière de communication. Il remercie chacun pour ce travail d’équipe : le DVD « Fils invisibles » par Brian O’Reilly, la brochure présentant l’action du CGI par Julien Spiewak, le site web avec Hélène Afriat, webmaster. Sebastian passe ensuite la revue des évolutions majeures de la communication du Conseil Général. Le site, www.ssvpglobal.org, dont la consultation est en évolution constante, avec près de 40.300 pages consultées dans les 6 derniers mois (+31% de visites) est mis à jour en 5 langues (Français, Anglais, Espagnol, Portugais et Chinois).

Le réseau de correspondants Communication s’étoffe. Ce réseau nous permet de mieux prendre connaissance des actualités, initiatives, actions, projets des Conférences et des Conseils et d’en informer tous les membres de la Société par une communication sur notre site. Il est important que ce site devienne le plus participatif possible, afin de mieux refléter notre Société.

La lettre d’information, avec son «Coin des jeunes», depuis Avril 2015. Cette lettre, envoyée sous format pdf. et téléchargeable sur le site, permet à tous de l’imprimer, de la diffuser, d’en extraire des articles et des informations.

La brochure, qui présente l’action du Conseil Général International, en 4 langues (Français, Anglais, Espagnol et Portugais), à distribuer lors des réunions internationales, aux Conseils et Conférences visités. Nos comptes Facebook : Ssvp-Cgi et Twitter : @SSVP_CGI, qui sont alimentés très régulièrement et pour lesquels nous avons fixé des barrières afin de mieux contrôler la correspondance des commentaires mis en ligne avec la spiritualité de notre Société.

Nous envisageons aussi une application portable de notre site, afin que tous puissent recevoir les informations qui y sont postées. Les jeunes actuellement consultent plus facilement leur téléphone portable et leurs applications gratuites, qui sont moins chers, plus faciles à transporter qu’un ordinateur, et que l’on consulte plus spontanément. Nous devons nous adapter à la technologie qui évolue rapidement.

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