Bonne Année mes frères et soeurs Vincentiens et Vincentiennes,

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J'espère que vous avez passé une saison de Noël béni et joyeuse avec votre famille et vos amis, et que tout le monde a eu un programme de Noël réussi pour aider nos amis dans le besoin.

Veuillez noter que notre réunion de printemps aura lieu à Toronto les 13 et 14 avril 2018. Plus de détails seront communiqués plus tard en janvier. Et, s'il vous plaît, partagez cette nouvelle mensuelle avec tous les Vincentiens.

QUESTIONS SPIRITUELLES

La réflexion spirituelle de janvier nous rappelle que notre Président Général a proclamé 2018 «Année de Lallier» et partage quelques informations sur François Lallier, l'un de nos principaux fondateurs.

COMMUNICATION

Nous continuons le processus de mise à jour de notre base de données afin de créer une liste de contacts précise des membres de l'Exécutif Vincentien afin que nous puissions communiquer efficacement avec le leadership vincentien. Lorsque vous recevez une demande par courriel, veuillez répondre rapidement en fournissant les informations demandées dans le dossier de contact.

Consultez notre page facebook.

RAPPORTS ANNUELS

Les rapports annuels 2017 sont disponibles sur le site web CRO ou sur le site web ational.

Il est temps de commencer à préparer vos rapports annuels pour vous assurer qu'ils sont envoyés au CRO dans les délais requis. Assurez-vous que toutes les Conférences envoient des rapports annuels à leurs Conseils particuliers avant le 31 janvier 2018. Les Conférences isolées doivent aussi envoyer leurs rapports annuels au CRO avant le 31 janvier 2018. Les Conseils particuliers doivent envoyer des rapports annuels à leur Conseil Central ou au CRO le 28 février 2018. Veuillez noter que les conseils particuliers de la Huronie, d'Ottawa, de St. Catharines, de Toronto et de Windsor envoient des rapports annuels à leur conseil central. Tous les autres conseils particuliers envoient des rapports annuels au CRO avant le 28 février 2018. Les conseils centraux sont tenus d'envoyer leurs rapports annuels au CRO le 20 mars 2018.

Une fois que l'ONRC reçoit tous les rapports annuels des conférences isolées, des conseils particuliers et des conseils centraux, nous consolidons pour compléter le rapport de l'ONRC que nous devons envoyer à National avant le 30 mars 2018. Nous préparerons également un résumé des activités qui se dérouleront partout en Ontario, pour partager avec toutes les Conférences et Conseils en mai.

Vous pouvez demander pourquoi nous devons remplir ces rapports annuels. Nous utilisons ces rapports pour informer le public sur ce que nous avons accompli, où et comment les dollars des dons sont dépensés, utiliser comme levier pour s'exprimer sur les questions de prise de position, mettre en œuvre des changements systémiques et demander des subventions. Comme indiqué dans notre livre des règles, un rapport financier et d'activité annuel sont des exigences légales qui régissent les organisations caritatives. Ces rapports sont essentiels pour que les Conseils supérieurs puissent mieux comprendre les forces et les faiblesses des Conférences et la portée de leur travail, en vue d'offrir une assistance et un service plus efficaces.

Lorsque vous accédez aux rapports annuels à partir du site Web du CRO ou du National, vous devez ouvrir le lien et enregistrer le fichier dans votre ordinateur AVANT d'inscrire toute information sur le formulaire, sinon il se peut qu'il n'enregistrera pas correctement.

Veuillez envoyer votre rapport par courrier électronique à terry@ssvp.on.ca et copier sarah@ssvp.on.ca. Il n'est pas nécessaire de poster une copie signée du rapport, mais vous devez conserver une copie signée dans vos dossiers. Si vous avez des questions concernant la rédaction des rapports annuels, veuillez contacter terry@ssvp.on.ca ou sarah@ssvp.on.ca.

Vous verrez que National a également préparé un rapport pour aider les Conseils à compiler les données reçues des Conférences et Conseils.

INFORMATION FINANCIÈRE CONCERNANT LE REMBOURSEMENT DE LA TVH

L'ARC a divisé le remboursement de la TVH en quatre périodes, en 2016 et en 2017, comme suit:

Période 1: 1er janvier au 31 mars
Période 2: du 1er avril au 30 juin
Période 3: du 1er juillet au 30 septembre
Période 4: 1er octobre - 31 décembre

Nous avons entendu que l'ARC a rejeté les demandes de remboursement de la TVH pour l'utilisation d'une période de temps incorrecte, il est donc important que vous utilisiez la bonne période pour recevoir le TVH rembourser. Si vous avez des questions, veuillez contacter terry@ssvp.on.ca.

PROJET JEUNESSE ET EAU

Nous avons reçu un rapport de Loma Verde au Nicaragua après que le CRO ait financé un projet d'approvisionnement en eau pour fournir de l'eau potable aux familles vivant dans la communauté. Ce financement a été accordé à l'été 2017 après avoir entendu une présentation des jeunes sur les droits d'utilisation de l'eau à l'AGA nationale du Québec. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce projet.

PLANIFICATION STRATÉGIQUE

HAvez-vous choisi un nouvel objectif dans notre plan stratégique pour agir en 2018? Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas assisté à l'atelier de planification stratégique à la réunion d'automne, vous pouvez obtenir informations et idées sur notre site web. Cela vous dira pourquoi un plan stratégique est important pour vos conseils, vos conférences et pour vous, et donnera également des exemples concrets d'un objectif et de la façon dont vous pouvez atteindre cet objectif. Si vous avez des questions sur le plan stratégique, veuillez contacterlinda@ssvp.on.ca.

INFORMATIONS INTERNATIONALES

Consultez Ozanam Network décembre 2017.

Merci pour tout le travail incroyable que vous faites en aidant nos nombreux amis dans le besoin. Du CRO, nous vous souhaitons une bonne et heureuse année 2018.

Linda Dollard
Présidente